我是《暢想 2026》付費電子報的作者,也是一名個人品牌與自媒體講師。每天早上,我的信箱會湧入大量電子報,大部分是透過 Yahoo 信箱代收的訂閱。這些都是我寫作的養分,但問題很現實:一天只有二十四小時,我不可能每一封都打開。
以前的做法是憑標題快速掃一遍,結果常常錯過真正的好文章;或者花了半小時掃信,最後什麼都沒讀進去,時間就這樣沒了。直到我開始請 Muse 每天早上八點幫我深度閱讀這些電子報,情況才徹底改變。
我是怎麼做的
流程很固定,已經變成每天的 routine:
- 每天早上八點,Muse 讀取我 Yahoo 代收信箱裡當天的電子報。
- 輸出分成兩層:第一層是「值得深讀」的清單,這幾封它認為我非看不可;第二層是其他信件的快速掃描摘要,讓我一眼知道今天錯過了什麼。
- 我只看這份摘要,花十分鐘決定今天要打開哪幾封全文。
兩層的內容長得不一樣。深讀清單裡的每一封,都會有:這封在講什麼、核心觀點是什麼、為什麼值得我花時間。掃描層就簡單很多,一封一行,讓我知道今天還有哪些主題被我略過了,不會完全錯過。
關鍵的一句話,是我一開始就跟它說的:「你可以讀得多深?你讀得越深,給我的摘要越多,我越能決定要不要點進去看。」
這句話決定了輸出的品質。我不要它只列標題加一句話簡介,我要它給我足夠做判斷的資訊:這封信的核心觀點是什麼、作者提出了什麼新做法、跟我關心的主題有沒有關係。只有給到這個深度,我才能決定要不要花二十分鐘讀全文。太淺的摘要等於沒摘要,因為我還是得自己點進去看。
效果如何
現在每天早上,我花十分鐘看摘要,就知道今天該讀哪幾封。不再憑標題猜,不再錯過好文章,掃信的時間也整個省下來,拿去做真正重要的事:寫作。
這套方法我也教給我的學員,反應很好。因為這不是什麼高深技巧,而是每個做內容的人每天都會遇到的真實痛點:資訊太多,時間太少,注意力太貴。能把「要不要讀」的判斷外包一半出去,省下來的心力非常可觀。
給你的建議
第一,先定義你自己的「值得打開」標準,明確告訴 AI,而不是讓它自己猜。每個人的標準不一樣,寫作者跟工程師想看的東西完全不同。
第二,要求摘要包含「這篇的核心觀點」,而不只是內容大綱。觀點才是你決定要不要讀的依據,大綱誰都會列。
第三,固定時間、固定格式,讓它變成習慣。AI 助手最強的地方不是單次表現,而是每天準時出現、格式一致,讓你不用思考流程,只需要做判斷。還有一個小技巧:請它在摘要最後加一句「今天最值得讀的一封是……」,強迫它先做排序,而不是把判斷全部丟回給你。