最近要去日本，寄宿家庭那邊也要看行程。我手邊的完整版是給自己看的，11 天行程、航班、租車、費用全在裡面，還是中文的，直接傳過去，對方看不懂，也不需要知道這麼多。所以我請 Muse 另外做了一份日文簡易版，專門給對方看。
做法很簡單，完整版留著自己用，另外開一份新的。新的那份全篇日文，標題就叫 Japan Trip，開頭是一封簡短的信，謝謝對方照顧 Mia。信裡只寫兩個重點，11 月 7 日去接 Mia，11 月 15 日去吃晚餐。行程表只留日期、城市名、住宿，不寫景點和活動敘述，也不寫航班、交通、費用。整份只寫 Mia，不寫我們其他人的安排。
這樣對方打開就知道自己需要知道的事，不用在一大份中文行程裡找。完整版和簡易版分開，給自己看的歸自己，給別人看的只給對方需要的，兩邊不會混在一起。
我覺得這才是重點。行程表不是越完整越好，給誰看，就給那個人看得懂、需要知道的部分就好。語言換成對方的，內容砍到只剩重點，對方不用猜，我們也不用一條一條解釋。