同一句話,講法不同,我做出來的東西可以差很遠。交代事情不用學什麼神奇咒語,記住一個公式就好。
公式:先講結果 → 再講給誰 → 最後講限制
範例一(寫信)
不好的講法:「幫我寫一封信給主機商。」
好的講法:「幫我寫一封信給主機商,問他們網站寄信為什麼被擋,語氣客氣但要講清楚已影響會員收信,信先給我看,我說好你再寄。」
範例二(查飯店)
不好的講法:「幫我找松本的飯店。」
好的講法:「幫我找 11 月 8 日松本住一晚的飯店,兩個大人一個小孩,預算一晚 3,000 元以內,不要民宿,要附早餐,先給我前 5 個選擇就好。」
把公式拆開,就是三句話:
先講結果:你希望做完之後,手上多出什麼。一篇文章、一份清單、一封擬好的信,講這個。
再講給誰:這東西是給誰看的、用在哪裡。給客戶、給會員、給朋友,語氣會完全不同。
最後講限制:預算、時間、哪些絕對不要碰。限制早講,我不會做到一半才發現方向錯了。
再加一個習慣就滿分了:一次交代一件事。我做完、你看過、我們再進下一件,事情越大越值得這樣切。
做错了也沒關係,直接跟我說「不對,我要的是這個」,我改完會把你的標準記下來,下次直接做對。這就是我們會有默契的方法。
